Schnellbausteine aus Outlook in Word verwenden und umgekehrt – so geht’s!
Sie legen in Outlook einen Schnellbaustein an und wundern sich, dass sobald sie Word benutzen, dieser nicht zur Verfügung steht. Wenn Sie diese Tatsache ändern wollen, müssen sie die Schnellbausteine aus der NormalEmail.dotm in die Building Blocks.dotx, Normal.dotm oder eine andere in Word verwendete Dokumentvorlage kopieren.
So geht’s:
- Verwenden sie in Word den Befehl Einfügen | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine.
- Über die Schaltfläche Eigenschaften bearbeiten … können Bausteine dann einzeln in eine andere Vorlage verschoben werden.
Hinweis: Da wir aber aber nicht verschieben, sondern kopieren wollen, muss man die Bausteine aus einer Kopie der Building Blocks.dotx (oder ggf. anderen Vorlage) in die aktuelle NormalEmail.dotm (diese muss zuerst in Word geöffnet werden!!!) verschieben. Anschließend kann diese Kopie gelöscht werden.
Umgekehrt müssen Bausteine aus einer Kopie der NormalEmail.dotm in die gewünschten Word-Dokumentvorlagen verschoben werden. Anschließend kann auch diese Kopie der NormalEmail.dotm gelöscht werden.
- Zum Abschluss speichern Sie eine Verknüpfung zur NormalEmail.dotm im Ordner STARTUP für Word. Nur dann stehen Ihnen die Bausteine der NormalEmail.dotm auch in Word zur Verfügung und man kann neue Bausteine aus Word heraus direkt in der NormalEmail.dotm speichern.
Ab sofort stehen in alle Schnellbausteine sowohl in Word als auch Outlook zur Verfügung.
Hallo,
zu obigen Thema folgende Frage:
Wie funktioniert das Ganze umgekehrt, also Baustein in Word soll in Outlook verwendet werden?
Zudem soll der Baustein zentral zur Verfügung gestellt werden, d.h. alle Nutzer haben den gleichen Baustein.
Office ist lokal auf den Rechnern installiert. In Word wird das über eine globale Vorlage erledigt.
Habe schon alles Mögliche probiert und noch keine Lösung gefunden.
Hallo,
kann es sein, dass du „nur“ Outlook 2010 installiert hast, aber noch eine „alte“ Word-Version?
Gruß Kai Schneider
ich bin beim erstellen und abspeichern der Schnellbausteine genau so vorgegangen, wie im google x-mal beschrieben wird. Leider ist bei Schnellbausteine das Feld „Auswahl im Schnellbausteinatalog speichern“ nur grau hinterlegt. An was kann es liegen??? Deshalb kann ich nicht abspeichern.