Blog – Seite 21 – DEROUTLOOKER365 | Profiwissen zu Azure, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform (Automate & App), Security, OneNote & Outlook | Seminare – Tipps & Tricks – Videos – Blog – Newsletter

Happy new Year!

Wünsche(n) euch ein frohes neues Jahr, Gesundheit, Frieden, Glück und und und. Wir sehen und hören uns im neuen Jahr!

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Frohe Weihnachten

Merry Christmas – Feliz Navidad – Joyeux Noël – Feliz Natal – 圣诞快乐 – メリークリスマス – Buon Natale – สุขสันต์วันคริสต์มาส – Веселого Різдва – Feliz Navidad – boldog Karácsonyt – Mutlu Noeller

Frohe Weihnachten

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Das #Lösungsvideo 405: Endlich Ferien – Abwesenheitsnachricht in Teams und Outlook

Blöd, wenn der Absender nicht weiß, ob der Empfänger der Teams-Nachricht oder E-Mail überhaupt erreichbar ist. Weil er im wohlverdienten Urlaub weilt oder geschäftlich unterwegs ist. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich mit wenigen Mausklicks in Teams eine automatische Abwesenheitsnachricht hinterlegen lässt, die dann auch gleich für Outlook gilt.

Das #Lösungsvideo 405: Endlich Ferien – Abwesenheitsnachricht in Teams und Outlook

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Das #Lösungsvideo 404: Power-App-Dialogfelder von Hand zeichnen anstelle zu programmieren

Liegt für die Planung der Power App bereits ein Scribble vor, auf dem der ungefähre Aufbau des Eingabedialogfeldes von Hand oder via PC gezeichnet wurde? Dann lässt sich diese Zeichnung als Bild in Power Apps übernehmen und darauf aufbauend automatisch die Power App erstellen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 404: Power-App-Dialogfelder von Hand zeichnen anstelle zu programmieren

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Das #Lösungsvideo 403: Einfacher an mehreren Stellen im gleichen Word-Dokument arbeiten

Zur Überarbeitung eines Dokumentes mehrere Stellen gleichzeitig anzeigen? Beispielsweise den Einstieg und das Resümee, um so den Inhalt besser abgleichen zu können? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen zwei Tricks, wie das in Word ganz einfach gelingt.

Das #Lösungsvideo 403: Einfacher an mehreren Stellen im gleichen Word-Dokument arbeiten

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Das #Lösungsvideo 402: Endlich mehr als 1000 Datensätze beim Doppelklick auf Power-Pivot-Tabellen anzeigen

Der Doppelklick auf einen Eintrag in einer Excel-Pivot-Tabelle mit hinterlegtem Datenmodell zeigt nur die ersten 1.000 Datensätze an. Wie sich diese Grenze über die Eigenschaften im Datenmodell schnell ändern lässt, sodass beispielsweise bis zu einer Million Datensätze angezeigt werden, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.

Das #Lösungsvideo 402: Endlich mehr als 1000 Datensätze beim Doppelklick auf Power-Pivot-Tabellen anzeigen

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Das #Lösungsvideo 401: Triggerbedingung in Flow von E-Mail-Adressen abhängig machen

Innerhalb eines Flow werden eingehende E-Mails bearbeitet. Leider reagiert der Flow auf alle E-Mails und unterscheidet nicht, wer sie versendet hat. Thomas Baumgartner und Dominik Petri zeigen, wie sich mithilfe einer zusätzlichen Bedingung beispielsweise gezielt die Absender-Domain prüfen lässt.

Das #Lösungsvideo 401: Triggerbedingung in Flow von E-Mail-Adressen abhängig machen

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Das #Lösungsvideo 400: OneDrive – alle Office-Dateien sofort in der lokalen App öffnen

Ein Klick auf eine Office-Datei in OneDrive und schon öffnet sie sich … in der Online-Version des jeweiligen Programms. Um sie mit der Desktop-App zu öffnen, sind zusätzliche Mausklicks notwendig. Wen das stört, der passt sich – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen –OneDrive an und landet künftig beim Anklicken sofort in der Desktop-App.

?? Danke an das (mein) TEAM für 400 DLV-Videos ??

Das #Lösungsvideo 400: OneDrive – alle Office-Dateien sofort in der lokalen App öffnen

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Das #Lösungsvideo 399: In Dokumenten gezielt nur die Bilder nacheinander anspringen

In einem längeren Dokument zum Schluss „mal eben“ alle Bilder prüfen? Wenn das endlose Blättern und die Suche nach Bildern im Dokument nervt, einfach den Tipp von Maria Hoeren und Markus Hahner einsetzen. Denn damit lassen sich die Bilder ganz einfach der Reihe nach anspringen und es wird auch garantiert keines übersehen.

Das #Lösungsvideo 399: In Dokumenten gezielt nur die Bilder nacheinander anspringen

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Das #Lösungsvideo 398: Mehr Übersicht: Nur ungelesene Aktivitäten in Teams anzeigen

Jede Aktivität in Teams erzeugt automatisch einen neuen Eintrag in der Rubrik „Aktivität“. So ist auf einen Blick ersichtlich, was alles passiert ist oder wo noch Aufgaben zu erledigen sind. Wobei das „auf einen Blick“ bei vielen Aktivitäten eine Sache für sich ist. Wie es wieder übersichtlich wird, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 398: Mehr Übersicht: Nur ungelesene Aktivitäten in Teams anzeigen

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Apr 19,2024

Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024