Blog – Seite 30 – DEROUTLOOKER365 | Profiwissen zu Azure, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform (Automate & App), Security, OneNote & Outlook | Seminare – Tipps & Tricks – Videos – Blog – Newsletter

Das Lösungs-Video #316: Power BI-Daten in eine interaktive PowerPoint-Präsentation integrieren

Wie lässt sich das Zahlenwerk mit den in Power BI aufbereiteten Daten in eine PowerPoint-Präsentation integrieren? Mit statischen Fotos wird das nichts, schließlich lebt ein Power BI-Bericht von der Interaktion – beispielsweise dem selektiven Anklicken einzelner Balken in einem Diagramm. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie auch das direkt in einer Präsentation klappt.

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #315: Öffnen von Dokumenten dauert ewig – Dokumentvorlage prüfen!

Das Öffnen einer ganz normalen Word-Datei dauert mal wieder ewig. Und das jedes Mal, obwohl die Datei nur aus wenigen Seiten besteht. Doch warum passiert das nur bei fremden Dokumenten? Oder erst, nach der letzten Serverumstellung? Warum die (fehlende) Dokumentvorlage dafür verantwortlich ist, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #314: Textcontainer zusammenfügen und in eine Checkliste umwandeln

Auf einer OneNote-Seite sind zahlreiche Stichworte in einzelnen (Text-)Containern erfasst. Wie lassen sich diese einfach – ohne umständliches Kopieren und Einfügen – zusammenfassen und anschließend auch noch in eine Checkliste mit anklickbaren Kontrollkästchen umzuwandeln? Die Lösung haben Markus Hahner und Kai Schneider parat.

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Das Lösungs-Video #313: E-Mail wird automatisch als gelesen gekennzeichnet? Jetzt nicht mehr!

Im Posteingang werden E-Mails als gelesen oder ungelesen markiert. Dumm nur, dass das Anklicken einer E-Mail sofort den Status auf gelesen ändert. So lässt sich der Status nicht nutzen, um zu erkennen, ob die E-Mail schon von mir bearbeitet wurde. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, was zu tun ist, damit Outlook den Status nicht mehr automatisch ändert.

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Das Lösungs-Video #312: Excel-Daten (für Word-Serienbriefe) mit der Schnellanalyse aufbereiten

Die Daten für den Word-Serienbrief liegen als Excel-Tabelle vor. Aber leider nicht so, wie sie für Word optimal sind. Die Daten mühsam per Formeln aufbereiten, um PLZ und Ort zu trennen oder komplette Briefanreden zu generieren? Weit gefehlt, denn die Blitzvorschau sorgt für die perfekte Unterstützung, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen.

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Das Lösungs-Video #311: VOR der Teams-Besprechung: Testanruf & Kamera-Check vermeiden peinliche Pannen

Die Teams-Besprechung beginnt – und prompt funktioniert bei einem Teilnehmer das Mikrofon nicht, mal ist die Kamera nicht angeschlossen oder die Lautsprecher sind aus. Muss das so sein? Nein, denn Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass jeder mit wenigen Mausklicks im Voraus prüfen kann, ob die Technik korrekt arbeitet.

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Das Lösungs-Video #310: E-Mails schnell sichten? Super effektiv via Leertaste-Lesen!

Wie verschaffe ich mir am schnellsten einen Überblick über die E-Mails im Posteingang? Jede Nachricht einzeln öffnen, durchblättern, schließen – das ist alles viel zu aufwändig. Markus Hahner und Kai Schneider haben einen Trick parat, mit dem sich E-Mails super einfach querlesen lassen.

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Das Lösungs-Video #309: Präsentieren mit Aha-Effekt – der Folienzoom

Während der Präsentation bei Bedarf mal schnell auf eine „Zwischenfolie“ mit zusätzlichen Informationen springen? Ohne erst umständlich die Zwischenfolie auswählen zu müssen? Anschließend geht es wieder mit den restlichen Folien weiter? Genau hier kommt der Folienzoom zum Einsatz! Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie es im Handumdrehen klappt.

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Das Lösungs-Video #308: Tabellen aus PDF-Dateien in echte Excel-Tabellen zurückwandeln

Das tabellarische Ergebnis liegt nur (noch) als PDF-Datei vor, soll aber in Excel bearbeitet werden? Markus Hahner, Axel Becker und Kai Schneider zeigen anhand von zwei Lösungswegen, wie die PDF-Daten im Nu zurück in eine bearbeitbare Excel-Tabelle gelangen.

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Das Lösungs-Video #307: Passende (ISO-)Kalenderwoche im Outlook-Kalender anzeigen

Kalenderwochen sind bei Terminplanungen oft unerlässlich. Glücklicherweise lässt sich die Anzeige der KWs im Outlook-Kalender mit wenigen Klicks aktivieren. Doch warum erscheinen beim Gesprächspartner andere KWs? Wie sich das Problem in Outlook und der Outlook WebApp lösen lässt, zeigen Dominik Petri und Kai Schneider.

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Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024