Das #Lösungsvideo 552: E-Mail-Anlagen einfacher versenden dank neuer Outlook-Funktion

Einer E-Mail einen Anhang hinzuzufügen, ist nicht schwer. Dennoch wird dies im neuen Outlook sowie der WebApp nochmals stark vereinfacht. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie leicht sich ab sofort Anhänge optional auch als Link versenden lassen. Diese befinden sich dann im eigenen OneDrive und erlauben so das gemeinsame Bearbeiten.

Das #Lösungsvideo 552: E-Mail-Anlagen einfacher versenden dank neuer Outlook-Funktion

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 551: Statusleiste in Word mit wichtigen Infos wie der Abschnittsnummer erweitern

Zur Orientierung im aktuellen Dokument zeigt Word in der Statusleiste am unteren Rand des Programmfensters nützliche Informationen an. Was dort zu sehen ist, lässt sich ganz einfach individuell festlegen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich die Statusleiste beispielsweise zur Anzeige der wichtigen Abschnittsnummer erweitern lässt.

Das #Lösungsvideo 551: Statusleiste in Word mit wichtigen Infos wie der Abschnittsnummer erweitern

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Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das #Lösungsvideo 550: Suchen in Teams – ab sofort einfacher und nur im Chat bzw. Kanal

Für die Suche in Teams steht am oberen Rand das Suchenfeld zur Verfügung: Anklicken, Suchbegriff eingeben, mit der Eingabetaste bestätigen – daraufhin wird Teams komplett durchsucht. Soll nur im aktuellen Chat oder Kanal gesucht werden, geht es mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Technik deutlich schneller.

Das #Lösungsvideo 550: Suchen in Teams – ab sofort einfacher und nur im Chat bzw. Kanal

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Das #Lösungsvideo 549: DER Blickfang: Text in PowerPoint hinter einem Objekt durchlaufen lassen

Wie lässt sich in PowerPoint Text so platzieren, dass er mal vor und mal hinter einem Objekt durchläuft? Beispielsweise vor und hinter einer Statue oder einem Turm? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass nur ganz wenige Schritte für diesen beeindruckenden Blickfang notwendig sind.

Das #Lösungsvideo 549: DER Blickfang: Text in PowerPoint hinter einem Objekt durchlaufen lassen

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Das #Lösungsvideo 548: Große Zeitersparnis in Camtasia dank neuem Rev-Assistenten

Bis aus einer Camtasia-Bildschirmaufnahme ein fertiges Video wird, kann es dauern: Größe, Layout, Hintergrund, Effekte und Filter anpassen, kostet einfach seine Zeit. Wesentlich einfacher wird es mit dem Assistenten „Camtasia-Rev“, wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen: Rev führt in einem einfachen Workflow durch alle wesentlichen Einstellungen und spart somit enorm viel Zeit.

Das #Lösungsvideo 548: Große Zeitersparnis in Camtasia dank neuem Rev-Assistenten

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Das #Lösungsvideo 547: Kostenlose Stempel in Snagit hinzufügen

Beliebige Bilder mit kleinen Symbolen zu ergänzen ist in Snagit ganz einfach. Denn dort lassen sich über die Funktion „Stempel“ die unterschiedlichsten Symbole ergänzen. Wie dies in Verbindung mit der TechSmith-Assets-Bibliothek funktioniert, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

Das #Lösungsvideo 547: Kostenlose Stempel in Snagit hinzufügen

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Das #Lösungsvideo 546: Mit einem Klick das eigene 365-Portal öffnen – via App ganz einfach

Ob Outlook, Teams, SharePoint, Forms oder eine andere der zahlreichen 365-Apps, sie werden alle komfortabel über das 365-Portal aufgerufen. Um Zeit zu sparen und das Portal künftig mit nur einem Klick oder einer Tastenkombination zu öffnen, haben Markus Hahner und Kai Schneider die perfekte Lösung parat.

Das #Lösungsvideo 546: Mit einem Klick das eigene 365-Portal öffnen – via App ganz einfach

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Das #Lösungsvideo 545: Einheitliche Farben und Schriften – Office-Design in Excel, PowerPoint und Word nutzen

Welche Farben und Schriftarten in Excel-Arbeitsmappen, in PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten zum Einsatz kommen, regelt das Office-Design. Kai Schneider und Markus Hahner liefern zahlreiche Hintergrundinformationen zum Design-Wechsel, zu Farb- und Schriftartabhängigkeiten und was bei der Weitergabe von Office-Dateien zu beachten ist.

Das #Lösungsvideo 545: Einheitliche Farben und Schriften – Office-Design in Excel, PowerPoint und Word nutzen

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Das #Lösungsvideo 544: Bereits besprochene Aufzählungspunkte in PowerPoint ausgegraut darstellen

In einer Präsentation sollen beispielsweise bei der Agenda die Aufzählungspunkte nach und nach erscheinen, um so den Blick des Publikums stets auf den aktuellen Agenda-Punkt zu lenken. Die bereits angesprochenen Punkte sollen anschließend in einer unauffälligeren Farbe erscheinen. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie sich diese beeindruckende Animation mit wenigen Mausklicks umsetzen lässt.

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Das #Lösungsvideo 543: Eingebundene Videos in Camtasia auf Elementen platzieren und dort abspielen

Innerhalb eines Films soll auf dem Bildschirm des Notebooks ein Video ablaufen, wobei das Notebook schräg auf einem Tisch steht. Unmöglich? Zu kompliziert? Nicht beim Einsatz von Camtasia. Denn dort lassen sich eingebundene Videos frei platzieren und beliebig „verzerren“, um so einen 3D-Effekt zu erzeugen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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