Warum ist den plötzlich alles so sonderbar eingerahmt? Obwohl nirgends eine Tabelle genutzt wird! Auf dem Ausdruck ist zwar alles ok, beim Textbearbeiten stört das aber gewaltig. Wie die Rahmen mit wenigen Mausklicks dauerhaft verschwinden, erklären Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Während eines Team-Meetings mal schnell nach einer in einem Kanal gespeicherten Datei suchen? Etwas im Kalender nachschlagen? Geht, aber die vertraute Teilnehmer-Ansicht ist dann weg und alles wird schnell unübersichtlich. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie die Teilnehmer-Ansicht künftig in einem eigenen Fenster erscheint.

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Für alle, die mehr Produktivität und Sicherheit im Umgang mit den Office-Programmen erreichen wollen

Sie wollen besser werden im Umgang mit Word, Outlook, OneNote, Excel und PowerPoint? Sie möchten sich vertraut machen mit den Apps von Microsoft/Office 365? Die Office-Kompetenztage 2020 sind dafür perfekt: sie liefern einen einzigartigen Themen-Mix für alle, die produktiver arbeiten wollen. Aus fast 50 Modulen können Sie sich Ihr eigenes Kursprogramm zusammenstellen.

Das alles gibt es bei den Office-Kompetenztage vom 13. bis 15. September in Fulda.

Mit einem Klick auf das folgende Bild können Sie sich den Flyer der Office-Kompetenztage als Flyer herunterladen.

Jedes Mal in die Planner-Web App wechseln, um eine Aufgabe nachzuschlagen? Das geht aus Microsoft Teams heraus – das ja sowieso immer geladen ist – definitiv viel einfacher! Den Zeitspartrick zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Kein Überblick im Posteingang? Gerade keine Zeit, auf alle eingehenden Nachrichten zu reagieren? Kai Schneider und Markus Hahner kennen einen Trick, wie in der Outlook Web App eingehende E‑Mails temporär aus dem Posteingang verschwinden – ganz ohne lästiges hin und her Verschieben.

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Langweilige Punkt oder Striche als Aufzählungszeichen in Word (und PowerPoint)? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, das muss nicht mehr sein und zeigen, wie Aufzählungen ganz einfach veredelt werden.

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Eine neue Aufgabe hat den gleichen Aufbau wie ein bestehende – warum alles nochmals erfassen? Wie sich eine Aufgabe im Handumdrehen kopieren lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Sie wollen besser werden im Umgang mit Word, Outlook, OneNote, Excel und PowerPoint? Sie möchten sich vertraut machen mit den Apps von Microsoft/Office 365? Die Office-Kompetenztage 2020 sind dafür perfekt: sie liefern einen einzigartigen Themen-Mix für alle, die produktiver arbeiten wollen. Aus fast 50 Modulen können Sie sich Ihr eigenes Kursprogramm zusammenstellen.

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Beim Klick auf Datei und Öffnen, führen Excel, PowerPoint und Word unzählige, irgendwann einmal bearbeitete Dateien zum Öffnen auf. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, dass der Zugriff auf die tatsächlich zuletzt genutzten Dateien noch viel schneller möglich ist.

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Microsoft stellt uns für viele Dinge gleich mehrere Programme, ääh Apps zur Verfügung, die im Prinzip dasselbe machen.

Nehmen wir mal den Bereich Aufgaben. Aufgaben kann man in Outlook erstellen, hat man Office 365 (Microsoft 365 bzw. Apps for Enterprise) geht das auch in To Do, Planner, SharePoint, Teams und in OneNote.

Und wo planen wir zukünftig unsere Aufgaben?

Gut, dass zumindest OneNote und Outlook prächtig zusammenarbeiten und somit auch To Do davon profitiert. Demnächst spielt auch TEAMS mit, wenn die neue Funktion TASK in TEAMS veröffentlicht wird.

Schritt für Schritt zu gemeinsamen Aufgaben in Outlook, OneNote und To Do

Die Tabelle im Dokument benötigt einfach mehr Platz, hier wäre eine Querformatseite besser? Wie es mit nur 6 Mausklicks garantiert immer funktioniert und anschließend auch wieder zuverlässig im Hochformat weiter geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Mit Covid-19 wurde in vielen Firmen TEAMS und so mit auch SharePoint (überstürzt) eingeführt. Und da alles schnell gehen musste, wurden oft ganze Verzeichnisbäume nach TEAMS kopiert. Aus meiner Sicht nicht die optimale Vorgehensweise: Erstens erstellt TEAMS viele Ordner eigenständig (für jeden Kanal, für E-Mail-Nachrichten, …), zweitens sind Ordner in SharePoint prinzipiell keine gute Idee (Umbenennen nicht möglich, Anzahl der Zeichen begrenzt, …)