Das #Lösungsvideo 532: Empfangene Outlook-E-Mails mit Hervorhebungen, Anmerkungen etc. ergänzen

In einer E-Mail sollen wichtige Informationen hervorgehoben werden, ohne die E-Mail selbst zu verändern? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie diese und weitere Funktionen wie Anmerkungen und Notizen in der Outlook-Web-App oder der neuen Outlook-Version eingesetzt werden.

Das #Lösungsvideo 532: Empfangene Outlook-E-Mails mit Hervorhebungen, Anmerkungen etc. ergänzen

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 531: Sonderbare Formeldarstellungen wie =Z(-6)S(-5) in Excel beheben

Beim Blick auf eine Excel-Formel erscheint diese plötzlich in einer sonderbaren Darstellung im Stil von ZxSx – anstelle von A12 oder D8. Welche Einstellung für die „falsche“ Darstellung zuständig ist und wie sich diese korrigieren lässt, erläutern Markus Hahner und Dominik Petri.

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Das #Lösungsvideo 530: Video innerhalb von Textkonturen in PowerPoint abspielen

Auf einer PowerPoint-Folie soll innerhalb der Konturen eines Textes ein Video ablaufen, sodass der Text sehr effektvoll und dynamisch angezeigt wird. Kai Schneider und Ute Simon wissen, wie mit Hilfe einer leicht zu erzeugenden „Schablone“ ein solcher Effekt mit wenigen Mausklicks erreicht wird.

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Das #Lösungsvideo 529: News-Beiträge aus SharePoint als E-Mail-Newsletter versenden

Die Informationen auf einer SharePoint-News-Seite sollen Personen via E-Mail zur Verfügung gestellt werden, die selbst keinen Zugriff auf die SharePoint-Seite haben oder diese nicht regelmäßig besuchen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welcher neuen SharePoint-Funktion dies im Handumdrehen möglich ist.

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Das #Lösungsvideo 528: TED Live-Abstimmungen mit Forms

Via „TED“-Umfragen (TED = Tele-Dialog) lassen sich die Teilnehmer in Vorträgen oder Schulungen sehr effektiv einbinden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass es dank der neuen Forms-Funktion „Präsentation“ ab sofort genügt, hierzu einen QR-Code abzuscannen. Und schon werden die Abstimmungsergebnisse live angezeigt. 

Das #Lösungsvideo 528TED Live-Abstimmungen mit Forms 

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Das #Lösungsvideo 527: Cursor bei Videoaufzeichnung in Snagit hervorheben

Schade, dass es so schwer ist, dem Cursor respektive dem Mauszeiger bei Videoaufzeichnungen in Snagit zu folgen. Wie sich der Mauszeiger hervorheben und auch das Klicken deutlich visualisieren lässt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker anhand der neuen Funktionen in Snagit 2024. 

Das #Lösungsvideo 527Cursor bei Videoaufzeichnung in Snagit hervorheben 

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Das #Lösungsvideo 526: Integrierten Laserpointer für die Präsentation in OneNote nutzen

Beim gemeinsamen Arbeiten an einem Notizbuch sollen temporär wichtige Passagen markiert werden? Mit der OneNote-eigenen Funktion „Laserpointer“ lässt sich dies perfekt erreichen, da er als eine Art Stift das Markieren und Hervorheben perfekt unterstützt. Wie die Funktion pannenfrei genutzt wird, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 525: Teams-Besprechung soll kein Standard in Outlook sein

Beim Anlegen einer Besprechung im Outlook-Kalender wird immer eine Teams-Besprechung angelegt – auch wenn gezielt „Neue Besprechung“ und nicht „Neue Teams-Besprechung“ gewählt wurde. Wie sich die Besprechungsart schnell ändern bzw. wie sich die Standard-Einstellung anpassen lässt, zeigen Judith Dammer und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 524: Projektfortschritt visualisieren mit kreisförmigen Tortenstück-Diagrammen

Kleine Symbole – sogenannte „Harvey Balls“ – eignen sich am besten, um den Status einer Position in einer Aufgabenliste zu veranschaulichen. Unter welchem Suchbegriff sich die Symbole in der Word-eigenen Piktogramm-Bibliothek finden lassen und wie leicht sie als eigene Bausteine abgelegt werden können, wissen Eric Müller und Markus Hahner.

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Das #Lösungsvideo 523: Beliebigen Code im Teams-Chat perfekt formatiert darstellen

Mit anderen via Teams beliebigen Programmcode über den Chat auszutauschen und diesen zu besprechen, ist eher schwierig. Denn der Code wird als einfacher Text eingefügt und verliert häufig die strukturierte Darstellung. Ganz anders mit dem Trick, den Judith Dammer und Markus Hahner zeigen.

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