Was verbirgt sich hinter einem Schlagwort wie MFA, ODT etc.? Damit alle im Unternehmen schnell solche Schlagworte – die auch als Akronyme oder Abkürzungen bezeichnet werden – und deren Bedeutung nachschlagen können, lassen sich diese ganz einfach in SharePoint hinterlegen. So können sie immer über die SharePoint-Suche gefunden werden. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Beim Klick beispielsweise auf einen Balken eines Diagramms verändern sich bedingt durch die Abhängigkeiten der Daten auch andere damit verbundene Diagramme. Das kann zur Folge haben, dass dort von den gewählten Daten aufgrund der Skalierung fast nichts mehr zu sehen ist. Welche Schritte für eine optimale Darstellung notwendig sind, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.

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In Teams werden scheinbar aus dem Nichts die Daten nicht mehr korrekt angezeigt oder es erscheinen andere sonderbare Fehler. Muss Teams etwa neu installiert werden? Keineswegs, denn mit dem Trick von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich die Fehler im Handumdrehen beseitigen.

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Wird VBA-Code in Office unter Zuhilfenahme des SafeNet Authentication Clients Version 10.5 oder neuer digital signiert (Stichwort „Code Signing“), erscheint eine Fehlermeldung und der Vorgang wird abgebrochen. Was der Grund dafür ist und welche Einstellungen Abhilfe schaffen, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Im Ausland oder im Urlaub mal eben einen Termin in Teams eintragen – eigentlich kein Problem. Doch warum erscheinen beim Empfänger die Uhrzeiten der Termine falsch? Was das mit Zeitzonen zu tun hat und wie sich das Problem lösen lässt, erklären Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Sind in Power Automate viele Flows hinterlegt, kann das Finden und Ausführen des passenden Flows schon mal länger dauern. Das muss nicht sein! Denn wichtige Flows lassen sich mit diesem Trick von Markus Hahner und Dominik Petri als Favoriten anlegen, sodass künftig ein Klick zum Starten genügt.

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Auf einer SharePoint-Seite sollen die Daten in vier Spalten angezeigt werden. Doch beim Anlegen eines Abschnitts stehen nur ein, zwei oder drei Spalten zur Auswahl. Mit welchem Trick sich ganz einfach dennoch eine vierte Spalte anlegen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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In Microsoft Lists wurden Spalten angelegt und deren Namen dann immer mal wieder umbenannt. Bei der Automatisierung via Flow oder JSON wird jedoch der ursprüngliche Name der Spalte benötigt, und nicht der aktuelle „Anzeigename“. Wie sich der Originalname nachschlagen lässt, zeigen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Auf dem neu eingerichteten PC fehlen alle Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff? Klar, denn diese sind noch auf dem alten PC gespeichert und müssen erst manuell auf den neuen PC übernommen werden. Welche zwei Möglichkeiten es dazu gibt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Um die MFA-Authentifizierung unter Microsoft 365 zu vereinfachen, lassen sich die bewährten Hardware-Keys YubiKey Fido2 des Herstellers Yubico einsetzen. Was zu tun ist, damit der bei Microsoft als „FIDO2-Sicherheitsschlüssel“ bezeichnete Key von Benutzerseite auch auswählbar ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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