Das #Lösungsvideo 583: Symbolleisten für den Schnellzugriff auf einen neuen PC übernehmen

Auf dem neu eingerichteten PC fehlen alle Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff? Klar, denn diese sind noch auf dem alten PC gespeichert und müssen erst manuell auf den neuen PC übernommen werden. Welche zwei Möglichkeiten es dazu gibt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

Das #Lösungsvideo 583: Symbolleisten für den Schnellzugriff auf einen neuen PC übernehmen

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 581: E-Mail-Posteingang im neuen Outlook nach Kategorien filtern

Im „alten“ Outlook ließen sich einem E-Mail-Suchordner bestimmte Kategorien zuweisen, um schnell nach einer gewünschten Kategorie zu filtern. Da es im „neuen“ Outlook bislang keinen Suchordner gibt, wird ein anderer Trick benötigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Filtern dennoch klappt.

Das #Lösungsvideo 581: E-Mail-Posteingang im neuen Outlook nach Kategorien filtern

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das #Lösungsvideo 577: Gruppen-Postfach in Outlook einrichten – auch für externe E-Mails

Ein Postfach in Outlook soll von mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig genutzt werden können? Wie lässt sich am einfachsten solch ein Gruppen-Postfach anlegen? Können dort auch externe E-Mails empfangen werden? Für all diese Problemstellungen haben Markus Hahner und Kai Schneider die passenden Lösungen parat.

Das #Lösungsvideo 577: Gruppen-Postfach in Outlook einrichten – auch für externe E-Mails

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Das #Lösungsvideo 573: Zeitversetztes Senden von Nachrichten – ohne dass Outlook geöffnet ist

Damit E-Mails wie Geburtstagsglückwünsche etc. beim Empfänger zum richtigen Termin eintreffen, lässt sich der E-Mail ein Versanddatum/-Uhrzeit zuweisen. Beim „alten“ Outlook muss dann aber auch Outlook geöffnet sein, damit der Versand erfolgt. Dies wird bei der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Lösung überflüssig, hier muss nichts mehr geöffnet bleiben.

Das #Lösungsvideo 573: Zeitversetztes Senden von Nachrichten – ohne dass Outlook geöffnet ist

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Das #Lösungsvideo 564: Abgelehnte Besprechungen im Outlook-Kalender dennoch anzeigen

Wird eine Besprechungsanfrage in Outlook abgelehnt, verschwindet sie dauerhaft und kann auch nicht mehr reaktiviert werden. Was tun, wenn die Besprechung beispielsweise durch Terminverschiebungen nachträglich doch noch angenommen werden soll? Wie so etwas geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 557: Outlook-Suche – Störende Rubrik ‘Top-Ergebnisse’ im Posteingang ausblenden

Bei der Suche nach E-Mails zeigt Outlook als erste Rubrik „Top-Ergebnisse“ an, in der die scheinbar relevantesten Ergebnisse aufgeführt werden. Leider fehlen diese Suchergebnisse dann in der folgenden chronologischen Auflistung wie „Heute“, „Gestern“ etc. Was zu tun ist, um die Rubrik „Top-Ergebnisse“ auszuschalten, wissen Kai Schneider und Thomas Baumgartner.

Das #Lösungsvideo 557: Outlook-Suche – Störende Rubrik ‘Top-Ergebnisse’ im Posteingang ausblenden

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Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das #Lösungsvideo 552: E-Mail-Anlagen einfacher versenden dank neuer Outlook-Funktion

Einer E-Mail einen Anhang hinzuzufügen, ist nicht schwer. Dennoch wird dies im neuen Outlook sowie der WebApp nochmals stark vereinfacht. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie leicht sich ab sofort Anhänge optional auch als Link versenden lassen. Diese befinden sich dann im eigenen OneDrive und erlauben so das gemeinsame Bearbeiten.

Das #Lösungsvideo 552: E-Mail-Anlagen einfacher versenden dank neuer Outlook-Funktion

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Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das #Lösungsvideo 545: Einheitliche Farben und Schriften – Office-Design in Excel, PowerPoint und Word nutzen

Welche Farben und Schriftarten in Excel-Arbeitsmappen, in PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten zum Einsatz kommen, regelt das Office-Design. Kai Schneider und Markus Hahner liefern zahlreiche Hintergrundinformationen zum Design-Wechsel, zu Farb- und Schriftartabhängigkeiten und was bei der Weitergabe von Office-Dateien zu beachten ist.

Das #Lösungsvideo 545: Einheitliche Farben und Schriften – Office-Design in Excel, PowerPoint und Word nutzen

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Das #Lösungsvideo 532: Empfangene Outlook-E-Mails mit Hervorhebungen, Anmerkungen etc. ergänzen

In einer E-Mail sollen wichtige Informationen hervorgehoben werden, ohne die E-Mail selbst zu verändern? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie diese und weitere Funktionen wie Anmerkungen und Notizen in der Outlook-Web-App oder der neuen Outlook-Version eingesetzt werden.

Das #Lösungsvideo 532: Empfangene Outlook-E-Mails mit Hervorhebungen, Anmerkungen etc. ergänzen

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Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das #Lösungsvideo 519: Dateien aus einer SharePoint-Dokumentenbibliothek als PDF versenden

Gleichgültig, ob Rechnung, Angebot oder andere Dokumente: Der Versand beispielsweise via Outlook sollte immer nur im PDF-Format erfolgen. Doch die schnelle Konvertierung ins PDF-Format ist bei Dateien in der SharePoint-Dokumentenbibliothek nicht vorhanden. Wie es dennoch geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 519: Dateien aus einer SharePoint-Dokumentenbibliothek als PDF versenden

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