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Das #Lösungsvideo 441: Office-Design-Wechsel in Word gezielt sperren

Das Dokument ist perfekt via Office-Design formatiert. Lässt sich verhindern, dass der Empfänger des Dokuments mal eben kreativ wird und das Design wechselt, worauf das Dokument durch andere Schriftarten und Farben verunstaltet würde? Dominik Petri und Markus Hahner wissen, wie’s mit wenigen Mausklicks geht.

Das #Lösungsvideo 441: Office-Design-Wechsel in Word gezielt sperren

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Das #Lösungsvideo 436: Was tun mit der (XML-)Textdatei zum Anlegen verknüpfter Word-Inhaltssteuerelemente?

Zur Vermeidung doppelter Eingaben lassen sich Inhaltssteuerelemente mithilfe einer kleinen Textdatei mit ein paar Zeilen XML-Code und ein paar Mausklicks verknüpfen. Wird die Textdatei im Anschluss noch benötigt? Wo muss sie gespeichert sein oder kann sie gelöscht werden? Antworten geben Eric Müller und Markus Hahner.

Das #Lösungsvideo 436: Was tun mit der (XML-)Textdatei zum Anlegen verknüpfter Word-Inhaltssteuerelemente?

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das #Lösungsvideo 423: Windows-Icons zum Dokumentieren in Word/PowerPoint nutzen

Auch in Windows 10/11 vereinfachen unzählige Icons das Finden der gewünschten Funktion. Gleichgültig, ob in den Einstellungen oder in der Taskleiste im Info-Bereich, überall kommen sie zum Einsatz. Für Dokumentationen oder eigene Tools hat Microsoft die Icons in TrueType-Schriften gepackt. Wie sie sich nutzen lassen, verraten Kai Schneider und Markus Hahner.

Das #Lösungsvideo 423: Windows-Icons zum Dokumentieren in Word/PowerPoint nutzen

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Das #Lösungsvideo 416: Seitenzahlen in Word einfügen – welche Option ist wann sinnvoll?

Seitenzahlen in Word sorgen dafür, dass alle Seiten automatisch fortlaufend nummeriert werden. Doch welche der zahlreichen Optionen ist die richtige? Welche Schritte sind beispielsweise notwendig, wenn in einer vorhandenen Fußzeile die Seitenzahl ergänzt werden soll? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wann welche Option zu wählen ist.

Das #Lösungsvideo 416: Seitenzahlen in Word einfügen – welche Option ist wann sinnvoll?

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Das #Lösungsvideo 410: Aufzählungszeichen in PowerPoint/Word farbig formatieren

Die Aufzählungszeichen einer Liste sollen nicht einfach in tristem Schwarz, sondern in der Firmenfarbe formatiert sein? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, welche Schritte hierzu in PowerPoint und Word notwendig sind und für welche Listen die Einstellungen dann gelten.

Das #Lösungsvideo 410: Aufzählungszeichen in PowerPoint/Word farbig formatieren

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Das #Lösungsvideo 407: Element in einem Bild in Office hervorheben – der Freistelltrick

In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.

Das #Lösungsvideo 407: Element in einem Bild in Office hervorheben – der Freistelltrick

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Das #Lösungsvideo 403: Einfacher an mehreren Stellen im gleichen Word-Dokument arbeiten

Zur Überarbeitung eines Dokumentes mehrere Stellen gleichzeitig anzeigen? Beispielsweise den Einstieg und das Resümee, um so den Inhalt besser abgleichen zu können? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen zwei Tricks, wie das in Word ganz einfach gelingt.

Das #Lösungsvideo 403: Einfacher an mehreren Stellen im gleichen Word-Dokument arbeiten

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Das #Lösungsvideo 399: In Dokumenten gezielt nur die Bilder nacheinander anspringen

In einem längeren Dokument zum Schluss „mal eben“ alle Bilder prüfen? Wenn das endlose Blättern und die Suche nach Bildern im Dokument nervt, einfach den Tipp von Maria Hoeren und Markus Hahner einsetzen. Denn damit lassen sich die Bilder ganz einfach der Reihe nach anspringen und es wird auch garantiert keines übersehen.

Das #Lösungsvideo 399: In Dokumenten gezielt nur die Bilder nacheinander anspringen

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Das #Lösungsvideo 395: Benutzerdefinierte Wörterbücher auf neuen PC umziehen

Auf dem neu installierten PC sind plötzlich wieder viele Wörter rot unterstrichen? Die Office-Programme kennen die in den letzten Jahren mühsam zum Wörterbuch hinzugefügten Wörter nicht mehr? Wie sich benutzerdefinierte Wörterbücher mit wenigen Mausklicks von einem PC auf einen anderen kopieren lassen, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.

Das #Lösungsvideo 395: Benutzerdefinierte Wörterbücher auf neuen PC umziehen

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Das #Lösungsvideo 390: In zwei Word-Dokumenten parallel blättern

Zwei Dokumente nebeneinander platzieren und parallel darin blättern? Das wäre zum Vergleichen und zur schnellen optischen Kontrolle von Texten mit verschiedenen Versionsständen sehr hilfreich. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, welche Word-Funktion zum Ziel führt.

Das #Lösungsvideo 390: In zwei Word-Dokumenten parallel blättern

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TEAMS | Systemaudio/Ton übertragen

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Das Lösungs-Video #282: E-Mail über eine Alias-Absenderadresse versenden

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Das #Lösungsvideo 601: E-Mail-Antworten in der Outlook-Desktop-Version einfach diktieren

Apr 19,2024

Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024

Category Word