In einem Word-Dokument kommen Inhaltssteuerelemente als „Formularfelder“ zum Einsatz. Leider ist standardmäßig der Platzhaltertext der Inhaltssteuerelemente kaum vom normalen Text zu unterscheiden. In der Praxis werden deshalb die Eingabefelder oft übersehen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich der Platzhaltertext für alle Inhaltssteuerelemente ansprechend und wenig aufdringlich hervorheben lässt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Wurden in Word Bausteine wie Schnellbausteine, Deckblätter, Schnelltabellen oder Kopf- und Fußzeilen angelegt? Dann kann beim Beenden von Word die auf den ersten Blick etwas unverständliche Aufforderung zum Speichern der Bausteine erscheinen. Dominik Petri und Markus Hahner wissen, wann die Meldung erscheint und wann nicht.

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Auf dem neu eingerichteten PC fehlen alle Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff? Klar, denn diese sind noch auf dem alten PC gespeichert und müssen erst manuell auf den neuen PC übernommen werden. Welche zwei Möglichkeiten es dazu gibt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Um einen Absatz hervorzuheben, lässt sich dieser mit wenigen Klicks einrahmen und mit einer Schattierung hinterlegen. Dabei ragt der Absatz-Rahmen leider standardmäßig in den rechten und linken Seitenrand hinein. Wie lässt sich dies korrigieren? Maria Hoeren und Markus Hahner kennen die passenden Word-Funktionen.

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In einem Dokument ragen die Tabellen leicht in den linken Seitenrand hinein, während der Text selbst korrekt am Seitenrand beginnt. Was ist der Grund für dieses Verhalten? Wie lassen sich die verrutschten Tabellen möglichst einfach korrigieren? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung.

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Kommen für die Aufteilung von Dokumenten Abschnittswechsel zum Einsatz? Nun soll der Typ des Abschnittswechsel nachträglich geändert werden – beispielsweise von „Gerade Seite“ auf „Nächste Seite“? Einfach den alten Abschnittswechsel löschen und den neuen einfügen geht nicht, da sonst Kopf-, Fußzeilen, Nummerierungen u.v.m. in Mittleidenschaft gezogen werden und daraufhin falsche Daten anzeigen. Wie sich der Abschnittswechsel-Typ dennoch pannenfrei ändern lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Warum wird ein Teil der ersten Zeile des Textes am oberen Seitenrand abgeschnitten? Warum tritt das Problem nur manchmal auf? Dafür gibt es gleich mehrere Ursachen, deren Hintergründe und zugehörigen Lösungen Kai Schneider und Markus Hahner im aktuellen Lösungsvideo beschreiben.

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Zur Orientierung im aktuellen Dokument zeigt Word in der Statusleiste am unteren Rand des Programmfensters nützliche Informationen an. Was dort zu sehen ist, lässt sich ganz einfach individuell festlegen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich die Statusleiste beispielsweise zur Anzeige der wichtigen Abschnittsnummer erweitern lässt.

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Welche Farben und Schriftarten in Excel-Arbeitsmappen, in PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten zum Einsatz kommen, regelt das Office-Design. Kai Schneider und Markus Hahner liefern zahlreiche Hintergrundinformationen zum Design-Wechsel, zu Farb- und Schriftartabhängigkeiten und was bei der Weitergabe von Office-Dateien zu beachten ist.

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Bei der Anpassung der Spaltenbreite in einer Tabelle via Zeilenlineal ist es recht schwer abzuschätzen, wie breit die Spalte gerade ist. Auch eine Übersicht über die Breite aller Spalten wäre beim Bearbeiten hilfreich. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie sich alle Spaltenbreiten mit nur einem zusätzlichen Tastendruck anzeigen lassen.

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