Zeitverzögerung beim Senden
Fällt Ihnen auch immer kurz nach dem Klick auf Senden ein, dass Sie den Anhang vergessen haben oder noch ein Satz fehlt? Mir passiert das ständig. Darum habe ich mir eine Zeitverzögerung für das Verschicken eingebaut. Das geht ganz simpel über eine Regel.
In Outlook 2007 richten Sie es so ein:
- Klicken Sie auf Extras / Regeln und Benachrichtigungen / Neue Regel
- In der Rubrik Regeln ohne Vorlage erstellen wählen Sie Nachrichten nach dem Senden prüfen und klicken Sie auf Weiter
- Die Bedingungen in Schritt 1 lassen Sie alle leer, klicken Sie auf Weiter. Den Hinweis, dass das jetzt für alle Mails gilt, bestätigen Sie mit Ja.
- Als Aktion wählen Sie Diese eine Anzahl von Minuten verzögert übermitteln.
- Klicken Sie im zweiten Schritt dieser Regel auf die unterstrichenen Worte Eine Anzahl von und tragen Sie eine Zahl ein. Eine Minute reicht völlig aus!
- Klicken Sie auf Fertigstellen
Ab sofort landen alle Mails nach dem Senden erst einmal im Postausgang und können notfalls noch einmal geöffnet und ergänzt werden.
Sehr gute Erklärung vielen Dank. Habe ich bei mir so eingestellt.
Ich weiss es gibt auch eine Funktion, in der man die Email, die im Postausgang ist, sofort senden kann, anstatt auf die eingestellte Zeit zu warten. Es gibt ja immer wieder Emails, die sofort raus müssen. Wie kann man das einstellen?
Ich hatte dies mal vor Jahren eingestellt aber kann mich nicht erinnern wie, habe bereits überall nachgeforscht aber finde diese Info nicht. Wenn ich auf „Alle Ordner senden/empfangen“ oder auf „Alle senden“ klicke, passiert nichts. Damals musste ich nur auf eine Taste klicken „Senden/Empfangen“ wenn ich mich richtig erinnere, und dann wurde die Email sofort gesandt….