Schnellbausteine als Tipphilfe
Schnellbausteine sind neu ab der Version Outlook 2007. Wenn Sie häufig Anfragen per E-Mail mit ganz oder teilweise identischen Aussagen beantworten müssen, dann nutzen Sie am besten E-Mail-Vorlagen. Doch in manchen Fällen sind E-Mail-Vorlagen nicht flexibel genug.
Schnell und zugleich flexibel können Sie arbeiten, wenn Sie einzelne Textbausteine verwenden, die Sie mit "handgemachten" Inhalten kombinieren.
In den Vorgängerversionen von Office 2007 hießen diese „Bausteine“ Autotext, ab Office 2007 haben Sie den Namen „Schnellbausteine“.
Einrichten von Schnellbausteinen
- Öffnen Sie eine neue E-Mail und schreiben dort einen Text, den Sie in Ihrer Korrespondenz häufig verwenden.
- Markieren Sie nun diesen Text bzw. das Grafikelement.
- Klicken Sie dann in das Register Einfügen und dort auf Schnellbausteine > Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern:
- Nun will Outlook noch das „Kürzel“ wissen. Ich habe fwugr (für Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins Jahr 2009!) gewählt.
- Noch auf OK klicken und schon ist der erste Schnellbaustein angelegt.
Wenn Sie nun in einer E-Mail schreiben und auf einen Schnellbaustein einfügen wollen, klicken Sie wieder auf das Symbol und wählen den gewünschten aus:
Noch schneller geht’s so
Sie tippen das festgewählte Kürzel in die Mail und drücken dann die F3-Taste. In unserem Beispiel also fwugr und dann die F3-Taste. Und schon wird der Text eingefügt.
Wenn Sie Ihre Schnellbausteine bearbeiten wollen, klicken Sie wieder auf das Symbol, und dann mit der rechten Maustaste auf einen Schnellbaustein und im Kontextmenü auf Organisieren und löschen:
In diesem Sinne: Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins Jahr 2009!
besteht eine Möglichkeit in den Schnellbausteinen, mehrere Texte, also verschieden Texte abzuspeichern?
Danke Jeanie
Wie erreiche ich, dass der Schnellbaustein auch am nächsten Tag noch verfügbar ist.
Sobald ich Outlook abschließe und neu starte ist der Schnellbaustein verloren gegangen.
Wenn ich meine Schnellbausteine bearbeiten oder löschen möchte, klicke ich auf das Symbol, und dann mit der rechten Maustaste auf einen Schnellbaustein und im Kontextmenü auf Organisieren und löschen.
Leider Kontextmenü Organisieren und löschen ist inaktiv. Was mache ich falsch?
und wie werde ich alte Schnellbausteine wieder los?
über eine Antwort würde ich mich sehr freuen
bei mir geht die F3 Taste nicht mehr
was kann ich machen ?
mfg
Wie kann ich es anstellen dass der Textbaustein auch automatisch den Betreff der Email ausfüllt – mit anderen Worten; der Baustein soll sowohl die Betreffzeile als auch den Inhalt der mail füllen.
danke
Danke für den Tipp.
Frage: Kann man die „lästige“ Vorschau ausschalten un nur den Namen des Textbausteins angezeigt bekommen?
Hallo,
ich benutze lieber eine -externe- Textbausteinverwaltung statt den Schnellbausteinen, die nur in Office funktionieren.
Der Vorteil einer externen Lösung ist, daß die Vorlagen auch in anderen Programmen zur Verfügung stehen; z.B. auch im Emailaccount (GMX.de, Hotmail.de, Web.de, etc.).
Mir gefällt die (für Privatleute) kostenlose Software PhraseExpress am besten: https://www.chip.de/downloads/PhraseExpress_13004413.html
Alternativ gibt es das GhostTyper XML (hab ich aber selbst nicht getestet): https://download.freenet.de/archiv_g/ghosttyper_xml_6385.html
Karin
„Sie tippen das festgewählte Kürzel in die Mail und drücken dann die F3-Taste. In unserem Beispiel also fwugr und dann die F3-Taste. Und schon wird der Text eingefügt.“
Kann mir jemand sagen, ob es möglich ist die Schnellbausteine auch mit einer anderen Taste anstelle der F3 einzufügen. Diese ist bereits für etwas anderes besetzt bei uns im Geschäft…
Hallo Kai,
wissen Sie auch, wie man die einmal angelegten Schnellbausteine auf z.B das Laptop überträgt ?
Habe bisher leider nichts gefunden.
Gruss Kalle
Hallo Kalle,
suche mal auf deinem PC nach NormalEmail.dotm, dort sind die Outlook-Schnellbausteine gespeichert! Demnächst auch mehr dazu im Block!
LG Kai Schneider