Benutzen Sie doch in ihren E-Mails die CI-konforme Schriftart und -größe

Neulich wurde an einen Admin und somit an mich die Anforderung gestellt, die Schriftgröße der E-Mails für alle Anwender in der Firma von 10 pt auf 11 pt umzustellen. Er hätte jetzt die Möglichkeit gehabt, den Anwendern eine kurze Anleitung zu schicken, wie jeder das in seinem Outlook 2007 einstellt. Aber aus verschiedenen Grünen kam das nicht in Frage.

Die Zweite wäre gewesen, …

Er entschied sich dafür, die Aufgabe mit Hilfe eines Registry Keys zu lösen und diesen dann per GPO auf alle ca. 1.000 Clients zu verteilen.

Hier die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Navigieren Sie in der Registry zu HKEY_CURRENR_USER -> Software -> Microsoft -> Office -> 12.0 -> Common –> MailSettings 
 

Es sind dann die Einträge, falls schon vorhanden:

• ComposeFontComplex (für eine neue E-Mail)
• ComposeFontSimple (für eine neue E-Mail)
• ReplyFontComplex  (für Beantwortung einer E-Mail)
• ReplyFontSimple (für Beantwortung einer E-Mail)

   

TIPP  Am Besten in einem Outlook die Einstellung für die Schriftart und Größe einstellen unter EXTRAS – OPTIONEN / E-Mail-Format / Briefpapier und Schriftarten und dann jeweils z.B. ARIAL (oder die gewünschte Hausschrift) und Schriftgröße 12 wählen.

Die o.g. Regsitry-Keys werden durch diese Vorgehensweise automatisch und gleich mit den richtigen Werten erstellt.

Bitte exportieren sie o.g. Regsitry-Keys und verteilen diese per GPO an alle User.

Hinweis: Gilt wirklich nur für Office 2007!