Anmerkungen oder Kommentare in E-Mails anlegen
Sie bekommen eine E-Mail mit wichtigem Text, vlt. einen Vertragsentwurf. Nun möchten Sie an einigen Passagen Anmerkungen oder Änderungswünsche hinterlegen. Im blauen Schwesterprogramm – WORD – würden Sie die Kommentarfunktion benutzen. Aber leider gibt es diese natürlich nicht für OUTLOOK.
So können Sie trotzdem Anmerkungen oder Kommentare hinterlegen!
OUTLOOK bis 2010
Haben Sie noch OUTLOOK 2007 bzw. 2010 müssen Sie sich nur eine Tastenkombination merken, nämlich STRG + ALT + K
- Öffnen Sie die E-Mail, in der Sie kommentieren möchten, mit einem Doppelklick
- Klicken Sie auf der Registerkarte NACHRICHT, in der Rubrik VERSCHIEBEN auf AKTIONEN – NACHRICHT BEARBEITEN
-
Markieren Sie den betreffenden Text in Ihrer E-Mail und drücken o.g. Tastenkombination. Und schon geht es los!
Beim Schließen der E-Mail müssen Sie das Dialogfeld mit JA bestätigen, sonst werden die Änderungen/Kommentare/Notizen nicht gespeichert.
|
Hinweis |
Outlook 2013 ist dieser einfachen Möglichkeit leider beraubt worden. Aber auch gibt es eine Alternative. |
|
Nachteil |
Wenn Sie eine E-Mail mit Kommentaren weiterleiten sind auch diese für den Empfänger sichtbar. |
OUTLOOK ab 2010
- Zuerst sollten Sie auf der Registerkarte ANSICHT, in der Rubrik NACHRICHTEN die Option ALS UNTERHALTUNGEN ANZEIGEN aktivieren
- Markieren Sie die E-Mail in der Sie einen Kommentar bzw. Notiz einfügen wollen
- Betätigen Sie nun die Tastenkombination STRG + T
- Im folgenden Nachrichtenfenster tippen Sie einen BETREFF sowie Ihre Notiz selbst ein
- Schließlich klicken Sie auf ÖFFENTLICHE NACHRICHT
|
Hinweis |
Die Notiz erscheint dann als eine eigene Nachricht im zeitlichen Verlauf. Sofern Sie wie in Schritt 1 die Ansicht nach Unterhaltungen konfiguriert haben, ist diese Notiz genau der zuvor gewählten Nachricht zugeordnet. |
|
Natürlich funktioniert diese Methode auch bei Outlook 2010. |
|
|
Vorteil |
Ihre Notizen / Kommentare werden beim Weiterleiten oder Antworten nicht mitgeschickt |
Besten Dank! Wir haben schon länger nach einer Lösung gesucht, wie wir unserer Mails mit Notizen versehen können um diese effektiv bearbeiten zu können.
MfG K Müller
Hallo,
das ist ein super Tipp zum Bearbeiten von Mails.
ABER: Bei mir wird der „Betreff“ der Notiz nicht angezeigt (ansonsten alles komplett, Betreff bleibt leer), sondern nur der „Betreff“ der Originalmail (als Gesamt-Betreff der Unterhaltung). Obwohl der Betreff in den Ansichts-Optionen eingestellt ist. Kann ich das irgendwie ändern?
Sehr guter Beitrag! Bei Emails kann man einiges verändern, weglassen oder hinzufügen. Es kommt natürlich immer darauf an wer welche Email bekommt – also das Zielpublikum. Seh mir Deinen Blog sicher noch öfter an.
Schönen Gruß,
Bernd
Hallo
bei mir klappt es auch mit STRG + ALT + K nicht.
Kann man in Win irgendwo sehen ob diese Tastenkombi eventuell schon belegt ist ?
Gruß Maic
Hallo,
vielen Dank für diesen Tip. Ich habe diesen schon bei einigen E-Mails angewende,t nur wollte ich jetzt vor einigen Tagen es wieder machen und da geht es auf einmal nicht mehr!!??
An was kann das Liegen??
Habe ich aus Versehen irgendwo an der Systemsteuerung etwas verändert?
Würde mich sehr über eine Antwort freuen.
Vielen Dank.
MfG
Hans-Jürgen Werner