Kategorie: Outlook

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Die AutoKorrektur-Liste nach Office 2010 übertragen

Zwei Dinge steigern meine Produktivität in Office besonders: Tastenkombinationen und die AutoKorrektur-Liste. Erstere machen mich schneller. Letztere ersparen mir Tipparbeit und damit Zeit. Ich würde niemals “benutzerdefiniert” schreiben – “bd” reicht, den Rest erledigt die AutoKorrektur. Die Liste solcher Kürzel ist bei mir über die Jahre gewachsen. Doch wie bekomme ich die nach Office 2010? […]

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AutoKorrektur in Outlook 2010 anpassen

Unliebsame Automatismen, die sich aus den AutoKorrektur-Einstellungen ergeben, müssen nicht nur – wie bereits beschrieben – in Word und PowerPoint, sondern auch in Outlook 2010 angepasst werden. Welche Befehlsfolge dafür erforderlich ist, beschreibt die folgende Anleitung.   Über Datei – Optionen rufe ich das Dialogfeld Outlook-Optionen auf, wo ich links die Rubrik E-Mail (1) anklicke. […]

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Damit Outlook meine E-Mails besser verwaltet

Meine E-Mail-Korrespondenz lege ich in Unterordnern ab. Bei eingehenden Nachrichten helfen mir Regeln. E-Mails, die ich verschicke, landen in Gesendete Elemente. Anfangs habe ich diese nachträglich in die passenden Unterordner verschoben – MANUELL! Bis ich vor drei Jahren eine Option fand, die das automatisch erledigt. Doch wo ist die in Outlook 2010 versteckt? Hier die […]

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Um Zeit zu sparen, werde ich zum Quick Stepper

Für Nachrichten mit wiederkehrendem Inhalt oder an bestimmte Personen hab ich bisher Vorlagen angelegt und diese in eine Symbolleiste eingebaut. Somit reichte ein Mausklick, um vorgefertigte E-Mails mit Empfängeradresse, Betreff und festen Inhalten zu erzeugen. Doch lässt sich diese zeitsparende Technik auf Outlook 2010 übertragen, denn Symbolleisten gibt‘s nicht mehr? Eine Lösung bringen die QuickSteps. […]

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Schnellbausteine aus Outlook in Word verwenden und umgekehrt – so geht’s!

Sie legen in Outlook einen Schnellbaustein an und wundern sich, dass sobald sie Word benutzen, dieser nicht zur Verfügung steht. Wenn Sie diese Tatsache ändern wollen, müssen sie die Schnellbausteine aus der NormalEmail.dotm in die Building Blocks.dotx, Normal.dotm oder eine andere in Word verwendete Dokumentvorlage kopieren. So geht’s: Verwenden sie...