Kategorie: Outlook

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Dateinamen kopieren unter Windows

Dateinamen lassen sich etwas umständlich über das Kontextmenü mittels Klick auf die jeweilige Datei und dann Eigenschaften oder aber mit guten Werkzeuge kopieren. Eines davon ist CopyFileName von BullZip, die übrigens mit PDF Printer einen kostenlosen Druck von PDF-Dateien unter Windows Betriebssystemen aus jeder Anwendung heraus ermöglichen (und das auch...

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Schnellbausteine als Tipphilfe

Schnellbausteine sind neu ab der Version Outlook 2007. Wenn Sie häufig Anfragen per E-Mail mit ganz oder teilweise identischen Aussagen beantworten müssen, dann nutzen Sie am besten E-Mail-Vorlagen. Doch in manchen Fällen sind E-Mail-Vorlagen nicht flexibel genug. Schnell und zugleich flexibel können Sie arbeiten, wenn Sie einzelne Textbausteine verwenden, die...

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Im Outlook-Menü auf Dokumente zugreifen

Wussten Sie, dass Sie von Ihrem Outlook-Menü auf häufig genutzte Dokumente aus zugreifen können? Wie das geht, zeige ich Ihnen jetzt. So erstellen Sie ein neues Menü, von wo aus Sie auf Dokumente zugreifen können Klicken Sie im Menü Extras – Anpassen – auf die Registerkarte Befehle. Wählen Sie im...

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Mehrere Outlook-Kontakte in einer Mail weitergeben

Jetzt in der Vorweihnachtszeit werde ich von meinen Kollegen oft um Adressen gebeten, denn alle stellen gerade ihre Listen für die Weihnachtskarten zusammen und bemerken bei dieser Gelegenheit Lücken in ihren Outlook-Kontakten. Mit Outlook 2007 ist es ganz einfach, mehrere Kontakte an eine Mail anzuhängen: Ich öffne eine neue E-Mail...

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Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte …

Emoticons sind kleine Piktogramme, die in E-Mails oder beim Chat benutzt werden, um Emotionen auszudrücken oder sich Schreibarbeit zu sparen. In den meisten Fällen stellen Emoticons um 90° gedrehte Gesichter dar, die aus dem "Basis-Smiley" entstanden sind. (Wenn Sie das Gesicht nicht auf Anhieb erkennen können, hilft es manchmal, den...